トップギャラリートップ発注・お問い合わせ|ホームページ公開までと公開後の流れ

当アトリエにホームページ制作を依頼される場合の、発注から公開公開後の運営についての流れについてご説明致します。
どんなホームページにし、どのように運営したいのかをイメージできるよう、初めてホームページ制作を発注をされる方や、発注の仕方が分からない方、リニューアルを依頼される方も、詳細を含め是非最後までお読みください

発注から公開までの流れ

発注前のご注意

※当アトリエはデザイン事務所であり、お客様にオリジナルのデザイン物を提供することで費用が発生いたしますので、既存のデザイン物の模倣や、他のデザイナーのデザイン物を流用するご依頼は、原則として受注を遠慮させて頂きます。

1.  お客様からの発注

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当サイトのお問い合わせ・発注フォームから、必要事項を入力・選択し、送信してください。
24時間以内に、当アトリエの電話番号や連絡先をメールでお送りし、実際にお目にかかってヒアリングをするための日程などを打ち合わせます。

2.  ヒアリング

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ご希望の日程に合わせ、ヒアリングをします。
お客様がホームページを持つ上での目標や目的などをうかがい、必要なページの内容ページ数大づかみな予算、ホームページのURLのドメインをどうするかなどを決め、公開の予定日を決めておきます。
会社や事務所、店舗などにうかがえる場合は、必要な写真(社屋や店舗の外観や内観、室内の様子など)を、可能な範囲で撮影します。
ヒアリングは大切な過程ですので、少なくとも2時間ほどお時間を頂きます。

ドメインって何?

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ドメインとは、URLに含まれる住所にあたる部分のことです。
初期状態では、使用するサーバの名称やIPアドレスなどがURLのドメイン部分に割り当てられますが、文字数が多かったり、無意味な文字列であったりして分かりにくいので、お客様の会社名店舗名屋号などをアルファベット表記するなどして分かりやすくなるべく短いものに決め、それを割り当てるよう、ドメインを管理している業者に申請することを、ドメイン取得と考えるとわかりやすいでしょう。

■ドメイン取得前後のイメージ
http://www.abcde.fghij1234.ne.jp
    ↓
https://www.aaa-tokyo.com
(aaaという会社が東京にある場合)

独自で作成するドメインを使用する場合、年単位での使用料が発生し、翌年も利用する場合は、改めて使用料を支払う必要があります。
よく使われる「.com」の場合、業者にもよりますが、年間2,000円お釣りが来る程度(取得代行手数料別)手数料です。唯一無二のものでなくてはならないので、すでに同じドメインが登録されている場合は、別なものを考える必要があります。

3.  サイトの構成図とワイヤーフレーム作成

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ヒアリングの内容を元に、作成した見積書をお送りします。また、どんなホームページになるのかがイメージできるよう、大づかみなサイトの構成図と、ページの構成を略図にしたワイヤーフレームと呼ばれるを作成します。画像をクリック(またはタップ)すると、それぞれのイメージ例が大きく表示されます。
サイト構成図とワイヤーフレームホームページを作成した後に大掛かりな修正指示を頂くと、制作期間が長くなり、公開が遅れる恐れもあるので、それぞれの紙面上で内容を検討していきます。
お客様も、ここで内容を吟味することにより、どんなホームページにしたいのか、イメージが明確になります。
制作には1週間程度のお時間を頂きます。

4.  テストサイト作成

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内容が固まったら、テストサイトを作成します。
テストサイトのファイルや画像は、当アトリエの使用しているサーバ上にUP(保管)してあり、完成までこのテストサイト上で修正・確認を繰り返します。
なお、テストサイトは、検索サイトから検索されないサーバの階層内にあるので、仮のデータの部分があっても、万一記載に誤りがあっても、テストサイトのURLを知らない閲覧者にアクセスされることはありません
テストサイト作成の作業が終わり次第、お客様へテストサイトのURLをメールなどでお送りします。
ページ数にもよりますが、1カ月ほどの期間が必要となります。
テストサイトは、公開後の更新内容の確認などにも用いるサイトですので、URLのブックマークをされますようお薦め致します。

5.  テストサイトのご確認と修正

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当アトリエよりお知らせしたURLにアクセスしていただき、お客様にテストサイトの内容をご確認いただきます。
お客様のイメージに合わせて、ビジュアル面や内容についてご意見をいただき、反映します。また画像や文章の仮データがあれば、本来掲載したい画像や文章を送信いただき、更にそれを当アトリエで反映致します。
ページ数や修正箇所の分量にもよりますが、1〜2週間ほどの期間が必要となります。

6.  サイトの公開

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テストサイトをもとにした修正作業を終え、お客様と当アトリエとで確認を終えたら、いよいよ公開の手続きに入ります。
■お客様がサーバをお持ちの場合
サーバのアドレスやパスワードをお知らせいただき、完成したテストサイトのすべてのファイルを当アトリエからお客様のサーバへUPします。
■お客様がサーバをお持ちでない場合
当アトリエでサーバのレンタルの手続きを致します。
■お客様がホームページのドメインをお持ちでない場合
当アトリエでドメイン取得の手続きを致します。ドメインは、お客様と協議し、なるべく短くて分かりやすいものを決定します。
■お客様がホームページのドメインをお持ちで、同じドメインを使い続けたい場合
当アトリエでドメイン取得の手続きを致しますが、利用するサーバ、レンタルサーバが異なる場合は、お客様にWhois情報(所有者・管理者情報)やAuthCode(オースコード)についてお知らせいただきますが、同じサーバで当アトリエがサイトを管理する場合は、サーバのパスワードやアドレスをお知らせ頂きます。

ホームページのデータをUPするサーバと、ドメインが揃ったら公開となります。
サーバもドメインもお持ちの場合(リニューアルの場合など)は、サーバのアドレスとパスワードをお知らせいただいて間もなく公開できますが、サーバもドメインもお持ちでない場合は、それぞれの手続きに数日かかります。

7.  公開確認とお支払い

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お客様がレンタルサーバに UPされた本サイトの内容を確認し、不備なく公開されていることが確認されたらご一報ください。請求書をお送り(またはお渡し)しますので、金額を確認後2〜3日中にお支払いをお願いいたします。
請求書と同時に、レンタルサーバやドメインのIDアドレスパスワードについてのEメール(または書類)をお送り(またはお渡し)し、お客様にも保管をお願いします。
入金を確認後、領収書が必要な場合は、お渡し(お送り)致します。

公開後の流れ

ホームページの公開後の更新作業は、お客様のご都合やプランに合わせて発生します。契約によっては一切更新作業が発生しない場合もあります。

1.  ページやコンテンツの追加や削除

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コンテンツの追加や削除が必要になった場合、お客様の便利のよい方法で、当アトリエにお知らせください。(メールまたはLINE推奨)
ご希望の日時や、必要となる文章や画像などメールLINEなどで送信していただくのが理想的ですが、必要となるデータを送信できない場合は、直接受け取りにうかがいます。
修正する内容は、まずテストサイトに反映し、作業が終わったらお客様に更新内容の確認をお願いします。修正に不備がなければ、お客様の希望される日時に合わせて当アトリエで本サイトに反映致します。
※ページ単位での追加が必要な場合は、数日の作業時間を頂くこともあります。 ※更新作業が発生するたびに料金が発生する契約をされているお客様は、更新内容の確認後、請求書をお送りいたしますので、請求書到着(または受け取り)後、2〜3日中にお支払いをお願い致します。

2.  契約の更新と終了

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公開から1年経過する前に、当アトリエから契約更新についてご連絡致します。
ホームページの運営をさらにもう1年継続される場合は、お送りする請求書の金額どおり、契約時の金額をお支払頂きます。
契約の更新を希望されない場合は、その旨をお知らせください。レンタルサーバを利用されている場合、契約終了とともにサイトは閲覧できなくなります。
お手持ちのサーバを利用されている場合は、公開を続けることはできますが、更新しないままとなるか、他業者に修正を依頼することとなります。

上記まで、お目にかかってお話を進める前提で書いてまいりましたが、お客様から当アトリエが遠方の場合などは、電話FAXSkypeメールLINEなどを利用することにより、ヒアリングや打ち合わせが可能です。